Суть отказного письма, его типы и содержание

Отказное письмо представляет собой документ, где сообщается, что определенный вид продукции не подлежит процедуре обязательной сертификации на территории украинского государства.

Отказные письма принято разделять на такие типы:

• первый тип: письмо-отказ, предназначением которого является торговля;
• второй тип: письмо-отказ, целью которого является отчетность в пунктах таможенного контроля (для оформления грузовых перевозок на таможне).

По большому счету, содержание двух приведенных выше типов писем ничем не отличается друг от друга. Единственным нюансом являются требования таможенных органов, согласно которым предъявлять на таможне можно только тот документ, который был выдан органами Госпотребнадзора Украины  (которые расположены в городе Киев).

Отказное письмо УКРСЕПРО, его еще называют отпиской или письмом о несертификации бывает: 

отписка по малому количеству, отписка о том что товар не подлежит сертификации, отписка о том что сертификация будет проведена после разтаможки.

Цель и предназначение отказных писем

Для осуществления полноценной торговой деятельности, письма-отказы составляют в том случае, если завезенная продукция не имеет обязательной сертификации согласно нормам УкрСЕПРО. В таком случае, продающее лицо для разъяснения предоставит письмо-отказ, где сообщается об этих обстоятельствах.

У таможенных контролирующих органов, так же как и у органов, осуществляющих сертификацию, функционирует установленная своя номенклатура продукции, которая должна проходить обязательную сертификацию. И, может показаться, что оформлять письмо-отказ нет смысла. Но на самом деле смысл есть. Почему? Потому что у таможенников часто бывают расхождения по кодам УКТ ЗЕД, вследствие чего они начинают требовать сертификат соответствия. Чтобы разрешить спор подобного рода как раз и следует прибегнуть к оформлению письма-отказа.

Бывают и единичные случаи конфликтов на таможне, когда с заграничных стран поступила большая товарная партия, к которой дополнительно прилагался какой-то единичный предмет (например, рекламный зонт, рекламная футболка или сумка). Таможенные органы согласно номенклатуре начинают требовать сертификат соответствия и ответ-заключение от санитарно-эпидемиологических служб. В таком случае не целесообразно оформлять сертификат, поэтому ограничиваются письмом-отказом.

Цена от 250 грн.

Срок 1-2 часа.